参加会议的领导和嘉宾有：
前副省长，政协副主席，现云南省茶叶流通协会会长陈勋儒先生
81岁高龄的茶叶老专家张顺高老师
茶叶工程师，古普会首要发起人黄小元先生
云南农业大学原院长邵宛芳老师
云南农业大学教授周红杰老师
临沧茶区代表，高级工程师杨思义老师
省茶叶加工所研究所所长刘永华先生
昆明市官渡区政协副主席石玲红女士
云南省老普洱文化交流中心丁云国老师
《普洱茶春夏秋冬》杂志主编吴涯先生
筹备委员会的秘书长何文俊先生
发起人之一，景谷云春茶厂代表，厂长竹志坤先生
媒体代表策划专家陈绪武先生
媒体代表茶业复兴编辑记者李扬先生
研究会干事黄伟忠先生
会议介绍并讨论了近两年古普会筹备的情况：
近年来由于云茶大发展，普洱空前繁荣。党的十八大召开，各项改革深入，进一步明确了社团地位，极大地鼓励了民间社会团体大发展。市场上古树茶急剧升温。古普会就是在这样一个大的背景下组件筹备的。
会议中黄小元先生介绍了当今古树茶的现状。
据黄小元先生介绍：古茶园在澜沧江流域两岸的五大产茶区都有分布，其分布广。但是在整个云茶的产量中，古树普洱茶的产量不到1%，产量低。但是它的意义大，在1984年的千年古茶的统计中，发现全国共有74棵，其中云南占32棵，占43%。每当保护一棵古茶树，保护一片古茶园，实际上就造福了一方百姓，守护了一片家园。所以它的意义非常大。同时云茶经过那么多年的大发展后，云茶已经走出云南，走向全国，面向全世界，可总结为一片树叶情系了五湖四海，所以其影响深远。
总结下来就是：分布广，产量低，意义大，影响远。
第二个方面是，资源少，问题多。
“信仰在不断地迷失，信心在不断地崩溃。”
这确实是当下古树普洱茶的一个现状。黄小元先生结合自身十年来从事古茶推广的经验如是说。
第三个方面是总结下来是“古树在呐喊，茶人在流泪，我们在行动”
会议中同时肯定了筹备组的具体工作，总体下来可总结为四个字：走、动、写、描
“走”即筹备组走访调查研究100多个古茶园，企业20余家，初制所有60多家。
“动”即团结了一批爱茶人士在云南的五大茶区中科学地保护性开发了11片古茶园，保护行动还将持续进行。
“描”就是指描绘了蓝图，最终形成了“古普壹佰”大战略规划。
会议同时宣布2014年10月10号将召开研究会的成立大会，并讨论了相关事宜。
会议同时通报了全国茶友的积极关心，对古普会的成立翘首以盼的心情。
整个会议下来，各位领导和专家都积极献言献策，提出了很多真知灼见，足以看出政府和学界对古普会成立的重视。
会议认为：古普会的成立，顺应潮流，呼之欲出，及时必要。
会议还决定：为推广古茶文化，承载古普会思想，筹备组将推出“古普会成立纪念饼”以示纪念。
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