茶艺馆要如何经营呢?
茶馆是一种特殊的社会存在,是茶文化的重要组成部分。21世纪的今天,有悠久历史的茶馆又迎来了一个新的繁荣时期。茶艺馆对弘扬中国茶文化,促进茶叶的消费,提高社会休闲生活的品质等方面发挥了积极的作用,已成为了一个新兴行业。要想经营好茶艺馆必须注意三个要素:货源管理、人才管理、内部管理。
一、茶艺馆的筹备
茶艺馆的筹备涉及方方面面的工作和事务,内容繁杂,要求较高,筹备得当,质量高,就能为以后茶艺馆的经营管理打下良好的基础。
2、定位
茶艺馆的定位就是根据茶艺市场的整体发展情况,针对消费者对茶艺的认识、理解、兴趣和偏好,确立具有鲜明个性特点的茶艺馆形象,以区别于其他经营者,从而使自己的茶艺馆在市场竞争中处于有利的位置。定位实际上是要解决为谁服务(即目标顾客),提供什么样的服务(服务内容、档次),以什么方式服务(服务手段、方法)等问题。顾客消费都有特定的兴趣和偏好,不同的人选择标准存在一定的差异,表现在对茶艺馆的选择上就有一定的倾向性。通过定位,确定目标顾客,明确他们选择茶艺馆的标准,就能增强经营管理的针对性,从而更好地吸引顾客,提高茶艺馆的经济效益和社会效益。
对茶艺馆进行定位,可以通过以下几个步骤来进行:
①确定市场范围,进行顾客分析。要明确茶艺馆可能影响到的区域,该区域中有哪些主要顾客,其消费特点,习惯等。
②确定目标顾客及其选择茶艺馆的标准。在市场范围内的顾客各种各样,一个茶艺馆能影响到的只是其中的一种或几种类型。通过对顾客分析,确定本茶艺馆未来重点服务的顾客的类型。在此基础上要准确了解他们选择茶艺馆的标准,他们的消费特点及一些新的要求,作为确定茶艺馆类型、风格、档次、服务项目等内容的重要参考。
③与其他茶艺馆进行对比分析。对将来主要竞争对手(与自己确定的目标顾客基本相同)进行分析,找出其经营上的优势及存在的问题,使自己在对茶艺馆的定位及经营上能扬长避短,少走弯路,争取主动。
④在广泛搜集信息的基础上,根据对目标顾客及竞争对手的分析,结合个人的偏好,为茶艺馆确定一个具有竞争力的形象。定位的内容包括:茶艺馆的类型和档次,茶艺馆的布局及装饰风格,茶艺形式及服务的内容,经营管理的特色,吸引顾客的主要手段等。
3、设计
如何进行茶馆建筑设计和内部布局?如何营造茶馆文化艺术氛围?这不但是茶馆经营者需要解决的问题,也是许多茶客想了解的内容。茶馆不同于其他经营场所,其设计布局应具有独特的风格。
首先,茶馆使用的材料不像其他经营场所那样多用现代的铝合金、不锈钢、瓷砖等而是多用竹、木、石、布、草等
其二茶馆装饰与布景的内容更深刻,内涵更丰富。不但是点、线、面的布置,而且还是空间感觉意境的布置;不但是静态的布置还有动态的、变化的、虚化的景象。
其三,茶馆装饰费用低,因为材料价格比较低廉,有些还可因地制宜、就近取才、旧物利用。但在内外环境设计与艺术风格布置方面的投入颇费精力。
(1)柜台摆放所用的茶叶,茶具及用来收银
(2)陈列柜主要用来陈列一些与茶有关的物品,如书籍、茶具、茶叶样品以及古董等,供客人观赏、购买及消遣。
二、如何使茶艺馆的成本降到最低。
1、茶叶库存管理。
茶叶进销储存在茶艺馆的经营管理中占有十分重要的地位。首先,茶艺馆的经营者要是一位爱茶之人,对茶有一定的了解认识。能喝出一壶茶的好坏,根据茶叶的质量来和厂家协商价格,订立合作关系(要尽量减少中间环节,节约成本)。其次,在销售茶叶过程中,为客人服务的茶艺师占主导地位。好的茶艺师要慧眼识"英雄",要对自己服务的客人有所了解,根据客人的品位、爱好、身体条件、饮茶习惯针对性地为客人推荐不同的茶叶。向客人灌输茶叶的理念。尽可能地让好茶卖出好的价钱。
2、茶叶是一和吸附性很强的物品。
影响茶叶变质主要因素有氧气、水分、光线、温度,所以新进的茶叶要妥善的储存好,以免潮湿。对不同的茶叶要有不同的储存方法,如铁观音,我们可以放入冰箱中贮藏。要注意两点:(1)放入冰箱中的茶叶要足干,一般要求水分含量不超过6%,(2)放入冰箱的茶叶必须是包装严密的,包装的材料能隔绝冰箱中的其他异味和水分,防止茶叶吸收异味和吸潮变质;乌龙茶和红茶的大批贮存,通常采用炭藏法,以木炭作为吸湿材料将木炭烧后用木或瓦罐掩覆其上,使其无氧助燃而熄灭。取洁净布包装木炭100克,置干瓦罐或刀、口铁皮桶中,在装入用软白纸包好的茶包、罐口或桶口以松软白纸盖好,压上平整木板,防止茶香外泄和外界潮湿空气进入,一般都可以取的较好的效果。
3、抓好人才管理。
人才与管理是提高企业经济效益的重要方面。茶馆的经营规模一般都不是很大,但抓人才管理仍然很重要。社会提倡自由择业,茶馆从业人员流动频繁,特别是茶艺服务人员,只有相对稳定的茶艺队伍,才能保证茶艺馆的服务水平,树立良好的企业形象。茶馆从业人员要敬职敬业做好自己的本职工作如:茶馆经理要了解茶馆内的设施情况,监督及管理茶观内的日常工作;安排员工工作班次,做好考勤表;与客人保持良好关系,协助营业推广反映客人的意见和要求,以便提高服务质量;抓成本控制,杜绝偷拿浪费等现象等。茶艺师要接受经理指派的工作,全权负责好本区域的服务工作;监督每一个服务人员并以身作则向客人介绍推销产品;配和茶馆经理对下属员工进行业务培训,不断提高员工的专业知识和服务技能等。
三、培养合格的茶艺师
随着茶艺馆在全国各地的兴盛与发展茶馆业务主管、茶艺服务人员、茶馆职业经理等相应缺乏日益明显。加上茶业人员流动性很大,所以需要一定的人员储备。那么,什么样的人员是合格的茶艺从业人员呢?
1、合格茶艺师的基本要素。合格的茶艺师要熟悉茶业生产、流通、消费的全过程,对文化史,以及其中某一方面有独到研究。并具有较高的文化修养和艺术鉴赏能力。在技能方面,要求能识别假茗,掌握新茶,陈茶和不同香茶的品质特点,用运得当的方法指导品饮。能够正确演示并解释绿茶、红茶、乌龙茶、白茶、黑茶、花茶的茶艺过程。
2、合格的茶艺人员要有自己的人格魅力。
一位推销大师说得好:推销自己比推销商品更重要。茶馆作的是人的一种生意,有远见的茶馆老师不在乎你今天让客人消费了多少,他更在乎的是你能不能让客人再回头,高朋满座才是他真正的追求。那么,怎样充实自己提升自己人格魅力来实现个性代的服务呢?
要成为一名合格的茶艺师在服务过程中应注意以下细节:
(1)微笑茶艺师的脸上永远只能有一种表情---微笑。有魅力,发自内心的得体的微笑,这对茶艺师的身价十分重要。茶艺员每天可以对着镜子练微笑,但真诚的微笑发自内心,只有把客人当成了心中的"上帝",微笑才能光彩照人
(2)语言茶艺师用语应是轻声细语。但对不同的客人,茶艺员应主动调整语言表达的速度,对善于言谈的客人,你可以加快语速,或随声附各,或点头示意;对不喜欢言谈的客人,你可以放慢语速,增加一些微笑和身体语言,如手热、点头。总之,与客人步调一致,你才会受到欢迎。
(3)交流茶艺师讲茶艺不要讲得太满,从头到尾都是自己在说,这会使气氛紧张。应给客人留出空间,引导客人参与进来,除了让客人口茶外,还要让客人开口说话。可以赞美客人,评价客人服饰,气色,优点等来引出客人话题,这样可以迅速缩短你和客人之间的距离。
(4)茶艺师是面对面与容人接触,与客人接触的时间最长,可以说茶艺员比老板更了解她所接待的客人。所以茶艺师应该要有一双洞察力极强的慧眼,客人进入茶室后,从第一眼看到客人开始,优秀的茶艺师要能判断出客人的性格类型,大概的社会地位,来茶馆的目的等。根据自己所获得的信息,为客人提供相应的服务方式和个性服务。在茶艺服务的过程中,茶艺师要掌握好茶艺服务的基本要求,这样才能更好地体现茶叶的灵性,展示茶艺之美,演绎茶艺文化的丰富内涵,在进行茶艺服务时就要体现出"礼、雅、柔、美、静"的基本要求。
礼在服务过程中,要注意礼貌,礼仪、礼节,以礼待人,以礼待茶,以
礼待器,以礼待己。
雅茶乃大雅之物也,尤其在茶艺馆这样的氛围中,服务人员的语言,动作、表情、姿势、手势等要符合雅的要求,努力做到言谈文雅、举止优雅,尽可能地与茶叶、茶艺、茶艺馆的环境相协调,给顾客一种高雅的享受。
柔茶艺师在服务时,动作要柔各,讲话语调要轻柔、温柔、温各,展现出一种柔和之美。
美主要体现在茶美、器美、境美、人美等方面。茶美,要求茶叶的品质要好,货真价实,并且要通过高超的茶艺把茶叶的各种美感表现出来。器美,要求茶具的选择要与冲泡的茶叶,客人的心理、品茗环境相适应。境美,要求茶室的布置、装饰要协调、清新、干净、整洁。茶具应干净整洁无破损等。
静主要体现在境静、器静、心静等方面。茶馆最忌喧闹、喧哗、嘈杂之声、音乐要柔各,交谈声音不能太大。茶艺师在使用茶水时,动作要娴熟自如,柔和,轻拿轻放,尽可能不使其发出声音,做到动中有静,静中有动,高低起伏,错落有致。心静,就要求心态平和,心平气和。茶艺师的心态在泡茶时能够表现出来,并传递顾客,表现不好,就会影响服务质量,引起客人的不满。因此,管理人员要注意观察茶艺师的情绪,及时调整他们的心态,对情绪确实不好且短时间难以调整的,最好不让其为顾客服务,以免影响茶艺馆的形象和声
四、茶馆经营管理中要注意人际关系的协调与和谐
人与人之间关系的协调与和谐是茶馆经营取得成就的先决条件。它大致分三个方面:
(1)茶馆与外部社会关系的协调。茶馆与外部社会关系的协调,与工商、社会劳动保障、税务、环保等部门关系的和谐;注重与各种媒体单位、茶文化单位的联系交往;要扩大宣传;要加强茶馆之间、供货单位之间的信息沟通;多参与某些社会公益活动,同时邀请社会名流、知名人士、茶界名人、记者等参与,与外界保持良好的公共关系,树立自身形象,营造高雅人士环境,扩大茶馆的知名度与影响力。
(2)营造茶馆与茶客的亲和力。茶馆环境要符合茶客心理需求,迎合茶客想松弛神经、自在休闲的心境,使茶客感觉放松、随意、松弛、舒适。还要使人们感觉到在茶馆能得到多种多样美好的享受。
(3)加强茶馆内部管理,协调茶馆内部员工的人际关系。通过建立相应的管理体制定各种规章制度,规范服务操作的行为和举止,经常组织员工进行茶艺培训、参观和活动,提高管理人员和员工的茶艺知识、文化素质,增强员工的事业与集体凝聚力。要多听取员工对茶馆经营方面的建议,改善茶馆的经营管理。
(责任编辑:润生)