首先,了解客诉的原因。客户投诉表象是对产品或服务不满,本质是对茶叶店的信赖度和期待度的体现。究其原因一般有:对产品质量的投诉、因介绍不当导致的投诉、饮服务问题引发的投诉、因为客户自身的原因而产生投诉。加盟店店员懂得这些原因的分类才能有备而战,懂得用什么的技巧和策略来解决工作问题。
其次,应用得当的处理技巧。具体而言,加盟店员工在接到客户投诉时,要站在客户的角度,努力降低对方的愤怒程度。具体如下:听取客户的心声,并在倾听时明确投诉者的不满的原因和看法,使解决问题的可能性增加;表明感同身受,用真诚来表现服务者对客户利益的重视;对工作抱有敬意,不失平常心,即使在感性上客户的投诉不一定全都合理,但是要记住消除客户的怒气是专业的体现;有艺术的道歉,但不要把责任都揽过来。
再次,及时、合理给出解决方案。运用技巧与客户进行沟通之后,记录客户投诉的信息,并要快速进行对策分析,及时提出解决方案。对待客户投诉不能拖延时间,否则会导致客户对茶叶店的信任度和感度下降。