2016第四届呼和浩特国际茶产业博览会

展览时间：2016年8月18日－22日

展览地点：内蒙古国际会展中心

 

前言

欢迎您参加“2016第四届中国（呼和浩特）国际茶产业博览会”。

“2016第四届中国（呼和浩特）国际茶产业博览会”将于2016年8月18日－22日在内蒙古国际会展中心举行，为更好地配合各参展企业筹备有关参展事宜，确保展览会取得圆满成功，特编制此《参展手册》，敬请参展商认真阅读，并按照其中各项规定，做好参加“2016第四届中国（呼和浩特）国际茶产业博览会”有关展位搭建、展品运输、住宿餐饮等工作。

如果参展商需要更详细的信息，请直接与大会组委会联系。

预祝各参展企业取得丰硕成果，本届茶博会取得圆满成功！

 

一、茶博会介绍

【一、展会基本信息】

主办单位：内蒙古自治区贸促会

                  呼和浩特市人民政府

                  亚泰（国际）贸易展览集团

承办单位：呼和浩特市贸促会

                  呼和浩特市商务局

                  呼和浩特日报社

                  北京市鹏寰东方国际展览有限公司

                  内蒙古亚太东方会展有限公司

展会时间：2016年8月18日－22日

展会地点：内蒙古国际会展中心AB厅

 

【二、展会日程安排】

【三、证件管理】

 1、指导原则

   保证“第四届中国（呼和浩特）国际茶产业博览会”各项工作规范、有序进行，提高展览会现场管理水平，方便参展参会人员。

  2、证件使用与发放

 （1）工作证：组委会工作人员使用，由组委会办公室发放；

 （2）参展证：各参展单位工作人员使用，由现场报到处发放；（8月16日、17日两天发放）

 （3）采购证：全国专业采购商、各茶业协会、茶叶店、茶楼茶馆等相关专业人业使用，由组委会提前发放；

 （4）媒体证：大会邀请的新闻记者使用，由现场宣传组发放；

 （5）施工证、布、撤展证：布、撤展施工人员使用；  

 （6）安保证：大会现场安保人员使用。

   3、证件办理

  （1）各参展企业的相关费用到账后，方可领取证件。

  （2）参展证发放原则：每个标准展位免费提供参展证2个，特装展位酌情发放。

  （3）特装展位施工需办理施工证，与特装施工手续一同办理。

  （4）所有证件自愿回收，回收处设在大会组委会 

 

【四、其它注意事项】

1、展位：承办单位向参展商提供两种类型展位：

（1）标准展位：不要在标准展位上钉钉、按图钉、打孔，以免损坏展板，不要私自拆改标准展间。

（2）光地展位：光地企业需提前将特装搭建效果图传至组委会，组委会审核通过后方可搭建。另，光地企业需交纳特装搭建管理费：10元/平米。（内蒙古国际会展中心收取）

请您在办理有关手续之前，仔细核对所租用展位的类型，并及早办理有关手续。

2、时间：请参展商遵守展馆规定的开闭馆时间，布展如需加班，请提前跟组委会联系。

3、商务中心：会展中心设有商务中心，方便展商进行商务处理。包括：租赁插排、电源等。标准展位桌椅由组委会统一提供并摆放到展位内，空地企业不提供桌椅，展商自行解决。

4、派发宣传品：参展商只可在本公司的展位内派发宣传品、纪念品等，不得在展场内其他展位及周边地区派发宣传品。

5、音响：企业播放宣传片时，音量要适中，不可影响其他展位，不可音量过大，否则组委会有权要求该企业关闭音响。

6、参与活动：组委会为本届茶博会精心筹备了很多活动，参展企业若想参与某项活动，请提前与组委会人员联系。

7、请参展商将公司中（英）文名称填入（附表1），用以制作标展楣板字，如现场要求增加文字，需另付费用。

8、请参展商妥善保管个人物品及展品，以防丢失或被盗，展场内禁止吸烟。

9、参展企业必须服从大会统一管理，禁止私自转让、拆分或合并展位，一经发现，立即取消参展资格，参展产品必须与参展申请一致，中途更换产品必须经组委会同意，否则，组委会有权取消其参展资格，参展商所交纳参展费用不予退还。

 

二、特装展位搭建

施工单位搭建室内展台主体限高4.5米，局部不超过5米；相邻有背靠展位的主体统一高度4米；标展区及单排展位统一3.5米高度。为确保布展工作的顺利进行，组委会推荐本届展会的主场搭建商，分别是：

李  祥：13694712185

殷经理：18635588975

特别提示：企业需提前将特装搭建效果图传至组委会，组委会审核通过后方可搭建。

三、大会相关服务

（一）展会会刊

请参展商按照会刊样本及尺寸自行制作（附表2），为保证企业信息的准确，认真核对文章信息，并请于2016年8月1日前将该表以传真或电邮的方式发至组委会。

 

（二）现场广告

为使参展企业在展会期间取得全方位的宣传推广效果，本届展会组委会将未站上提供多种渠道的广告宣传方式，如下：

 

说明：

（1）参展企业如有刊登广告的需求，请认真填写《广告预定申请表》，并于2016年8月10日前，将该表以传真或电邮的方式发至组委会。

（2）广告文件要求：

广告只收取电子版。请提供300dpi tiff格式图片、eps文件、cd文件、高质量pdf文件或300dpi jpg文件。

 

（三）旅游服务

为丰富文化活动，发展旅游行业，组委会为参展商提供各种旅游服务。

旅游热线服务：阿 德 13684758264

 

（四）展品运输

本届展会未与任何物流公司签订合作协议，为了您的货物安全抵达，请选择安全的物流公司。建议德邦物流，电话：400-830-5555

 

为了给展商提供更好的服务，组委会可协助参展商进行酒店预订、租车等相关服务，如需帮助，请致电相关负责人。

（六）联系订票

为方便参展商往返，组委会提供协助订票服务。

 

四、组委会相关负责人